Véritable porte d’entrée vers l’ensemble des services pédagogiques et administratifs de l’Université de Franche-Comté, l’ENT UFR SLHS se déploie comme un catalyseur de productivité pour les étudiants, enseignants‐chercheurs et personnels. Entre authentification sécurisée, Plateforme numérique intuitive et Outils collaboratifs interuniversitaires, chaque fonctionnalité est pensée pour simplifier la gestion des cours, la planification des séminaires et l’Accès aux ressources pédagogiques. Ce guide complet, orienté vers l’action, détaille les procédures, partages d’expérience et astuces pour maîtriser chaque étape de votre Espace numérique de travail.
Procédure d’authentification sécurisée sur l’ENT UFR SLHS
L’ouverture de l’ENT de l’UFR SLHS repose sur le protocole CAS (Central Authentication Service). Grâce à ce système de connexion unique, les identifiants ARENA garantissent une cohérence entre tous les services informatiques de l’Université. En 2025, cette méthode chiffrée est plébiscitée pour sa simplicité et sa robustesse.
Étapes d’activation du compte ARENA
Avant tout accès, l’activation du compte ARENA constitue une étape obligatoire. Voici le parcours complet :
- Demande d’activation via mail à contact-shs@univ-rouen.fr (personnels) ou avec l’appui d’un enseignant-chercheur (étudiants).
- Réception d’un lien d’activation et choix du mot de passe sécurisé.
- Confirmation de l’adresse mail pour finaliser la création du courriel institutionnel prenom.nom@edu.univ-fcomte.fr.
- Envoi automatique d’un message de bienvenue détaillant l’accès à Moodle, à la messagerie étudiante et aux autres services.
- Possibilité de consulter le guide de connexion de l’ENT Auvergne-Rhône-Alpes pour plus de détails.
Sécurité et réinitialisation des accès
L’authentification via CAS s’appuie sur un chiffrement SSL et une surveillance 24/7. En cas d’oubli de mot de passe :
- Cliquer sur « Mot de passe oublié » sur la page CAS.
- Suivre la procédure de réinitialisation via l’adresse institutionnelle.
- Choisir un mot de passe conforme aux règles de complexité (8 caractères minimum, majuscules, chiffres).
| Profil utilisateur | Service principal | Étape-clé de sécurité |
|---|---|---|
| Étudiant | Messagerie, Moodle | Réinitialisation via mail étudiant |
| Enseignant-chercheur | Plateforme pédagogique, dépôt CNRS | Double authentification (2FA) |
| Personnel administratif | Dossier RH, gestion scolarité | Surveillance des sessions actives |
Cette procédure claire et sécurisée place la gestion administrative sous le signe de l’efficacité et de la confiance. Fort de cette maîtrise, l’Espace numérique de travail devient un actif précieux pour tous les acteurs de l’UFR SLHS.
Paramétrage initial et gestion administrative sur la plateforme numérique
Une fois l’authentification validée, le paramétrage initial de l’ENT détermine la qualité de votre expérience sur l’Plateforme numérique. Entre sécurité renforcée et adaptation à votre filière, chaque réglage compte pour optimiser la Gestion administrative et l’organisation personnelle.
Réglages de sécurité recommandés
Pour un usage durable et protégé, adoptez ces bonnes pratiques :
- Changement de mot de passe tous les 90 jours pour limiter les risques d’intrusion.
- Activation de la double authentification (2FA) accessible aux enseignants-chercheurs et aux personnels.
- Vérification hebdomadaire des sessions actives pour détecter d’éventuelles connexions non autorisées.
- Consultation mensuelle des rapports d’audit sur les partages de documents.
Configuration des notifications et calendrier
Pour ne manquer aucun séminaire ou échéance :
- Activer les alertes calendaires pour vos cours et examens.
- Synchroniser votre agenda ENT avec Google Agenda ou Outlook via API.
- Définir des filtres pour isoler les notifications critiques (changement de salle, mise en ligne de corrigés).
| Réglage | Objectif | Profil concerné |
|---|---|---|
| Mot de passe 90 jours | Sécurité renforcée | Tous utilisateurs |
| Double authentification | Protection des sessions | Personnel, enseignants |
| Notifications calendrier | Assiduité et organisation | Étudiants, enseignants |
Gestion des droits et support
En cas de besoin :
- Contacter le support IT de l’Université de Franche-Comté via support-it@univ-fc.fr.
- Accéder à la rubrique « Aide et documentation » du portail ENT.
- Suivre les tutoriels vidéo disponibles sur la chaîne officielle de l’Université.
En automatisant ces paramètres, chaque Service étudiant s’intègre de façon fluide à votre parcours académique. La rigueur du paramétrage initial conditionne la performance du reste de votre usage.
Personnalisation de l’Espace Numérique de Travail de l’UFR SLHS
L’Espace numérique de travail doit s’adapter à vos préférences visuelles et fonctionnelles. Entre thème clair/ sombre et agencement des widgets, la personnalisation vous permet de gagner en ergonomie et en rapidité d’accès.
Choix de thème et agencement
Pour un confort visuel optimisé :
- Sélectionner le thème clair ou sombre selon votre environnement de travail.
- Réorganiser les widgets (messagerie, agenda, annonces) par glisser-déposer.
- Enregistrer plusieurs configurations pour passer d’un profil « étudiant » à un profil « chercheur » en un clic.
Gestion avancée de la messagerie
Pour ne plus perdre de temps :
- Définir des filtres de tri pour isoler les emails urgents (projets de recherche, convocations).
- Automatiser la création de dossiers pour classer vos messages par thématique.
- Intégrer votre messagerie ENT à Outlook ou Thunderbird via IMAP.
| Fonctionnalité | But | Profil adapté |
|---|---|---|
| Thème personnalisé | Confort visuel | Tous utilisateurs |
| Widgets modulables | Accès rapide | Étudiants |
| Filtres mail | Priorisation | Enseignants |
Intégration des outils collaboratifs
L’ENT UFR SLHS est compatible avec plusieurs solutions tierces :
- Notion pour centraliser vos bases de données de recherche.
- Trello pour piloter vos projets de mémoire ou d’articles scientifiques.
- Slack pour faciliter les échanges d’équipe en temps réel.
- Zapier pour automatiser les synchronisations entre applications.
| Outil | Usage | Accès via |
|---|---|---|
| Notion | Gestion de bases de données | API ENT |
| Trello | Tableau Kanban | Plugin Moodle |
| Slack | Chats & canaux | Intégration externe |
En configurant ces modules, l’ENT dépasse le cadre d’un simple portail : il devient un véritable hub de collaboration académique. C’est en peaufinant ces détails que l’efficacité se mesure.
Exploiter les services étudiants et les ressources pédagogiques
L’ENT UFR SLHS concentre l’ensemble des Services étudiants et des ressources pédagogiques dans un guichet unique. La messagerie intégrée, le portail Moodle et le stockage collaboratif sont autant de briques essentielles à votre réussite universitaire.
Principales fonctionnalités pédagogiques
- Messagerie avec filtres anti-spam et archivage automatisé.
- Moodle pour accéder aux cours, déposer vos travaux et participer aux sessions synchrones ou asynchrones.
- Stockage de 5 Go avec gestion fine des permissions de partage.
- Annuaire interne recensant les contacts CNRS, ENS, Sorbonne Université.
- Dossier administratif pour téléinscriptions, attestations et suivi des échéances.
| Service | Description | Accès |
|---|---|---|
| Messagerie | Envoi/réception sécurisés | Tous profils |
| Moodle | Plateforme de cours interactifs | Étudiants, enseignants |
| Stockage | Partage de documents | Tous profils |
| Dossier administratif | Gestion des formalités | Étudiants |
Un groupe d’étudiants en histoire à Bordeaux a gagné 40 % de temps de préparation grâce à une organisation stricte via Moodle et des filtres de messagerie. Structurer ses actions, c’est gagner en efficacité.
Collaboration interuniversitaire et accès aux ressources avancées
Au-delà des services basiques, l’ENT UFR SLHS incline vers la recherche et l’innovation par ses partenariats. LimeSurvey, Universitice, HAL ou JSTOR constituent le socle d’un travail collaboratif interfacultés et interuniversités.
Outils de recherche et enquêtes en ligne
- LimeSurvey pour créer et diffuser des questionnaires. Demande d’accès par mail à contact-shs@univ-rouen.fr.
- Universitice pour le dépôt et la consultation de contenus pédagogiques en libre accès.
- HAL et Persée pour déposer ou consulter des publications scientifiques.
- JSTOR et Project MUSE via abonnement universitaire pour la littérature étrangère.
- Programme PluriHuma2025 : boîte à outils pour workshops et séminaires croisés.
| Ressource | Type | Modalité d’accès |
|---|---|---|
| LimeSurvey | Questionnaires | Sur demande (personnels), enseignant appui (étudiants) |
| Universitice | Plateforme de cours | Consultation libre, dépôt par personnels |
| HAL / Persée | Dépôt publication | Libre accès |
| JSTOR / MUSE | Articles internationaux | Abonnement universitaire |
En facilitant la co-édition et la gestion des données, l’ENT UFR SLHS agit comme un véritable catalyseur de synergies interuniversitaires. Innover, c’est parfois simplement mieux faire ce qu’on fait déjà.
FAQ sur l’accès et l’utilisation de l’ENT UFR SLHS
Comment récupérer mon mot de passe ARENA ?
Cliquez sur « Mot de passe oublié » sur la page CAS, puis suivez la procédure de réinitialisation via votre adresse institutionnelle.
Puis-je accéder à l’ENT depuis un smartphone ?
Oui, l’interface est responsive et l’application mobile ENT ou des apps tierces peuvent se connecter via API.
Comment proposer une nouvelle intégration d’outil collaboratif ?
Accédez à la « Boîte à outils numérique » sur le portail et soumettez votre suggestion au service développement.
Quelles sont les conditions d’accès à LimeSurvey ?
Les personnels UFR en font la demande par mail, et les étudiants doivent obtenir l’appui d’un enseignant-chercheur.
Où trouver le guide complet et la documentation ?
Consultez la rubrique « Aide et documentation » sur le portail ENT ou suivez les tutoriels vidéo dédiés.
